在表格登记数据的时候，我们经常会看的合并单元格和取消合并单元格的表格数据登记样式。在合并单元格取消后，原有合并单元格区域就会生成大量的空白单元格。
如上图所示，为了表格美观我们需要将上分合并单元格的表格区域，取消合并后变成右边每个姓名前都有对应部门的格式。如果数据量小我们可能就直接复制粘贴来操作了，如果数据量比较大的时候，这种方法就非常耗费时间。今天我们就来学习如何利用快捷公式快速进行数据批量填充。
第一步：我们选择合并单元格区域B3:B12，然后点击菜单栏开始—取消合并单元格，将合并单元格内容给打散，这样就会生成空白单元格。如下图所示：
第二步：取消单元格合并生成空白单元格后，我们选择B3：B12区域按快捷键Ctrl+G，条件定位选择空值，这样就能将里面的空白单元格单独选择出来。如下图所示：
第三步：在单独选择其中的空白单元格后，我们鼠标光标点击函数公式编辑栏，输入=B3，然后按快捷键Ctrl+Enter结束，这样就能将对应的空白单元格批量填充出我们需要的部门数据。如下图所示：
通过上面的简单三个步骤，我们就能在大量的单元格数据中，批量对空白单元格填充我们需要的部门名称，最后我们将内容复制粘贴为值即可。现在你学会了吗？